Под ведомостями понимаются списки самой различной документации, которая сгруппирована в них по некоторым определенным признакам.

В практике работы промышленных предприятий вся конструкторская документация подлежит передаче изготовителю на основе предварительно составленной . Согласно принятому порядку, если документации передаётся на комплекс, при необходимости, составляется только одна ссылочная ведомость, которая именуется общей.

Должна содержать в себе перечисление всей той документации, на которые наличествуют ссылки в конструкторских документах. К таковой относятся, к примеру:

Технические условия на приобретаемые материалы и изделия;

Стандарты предприятий и отраслевые стандарты;

Устанавливающие некоторые определенные требования к изготавливаемым изделиям (их сварке, термообработке, покрытию, гравировке и т.п.) технологические инструкции.

Следует отметить, что в графу «Обозначения », содержащуюся в ведомости ссылочных документов, вносится ведомости и спецификации эксплуатационных документов, которые к ней не относятся.

То, как именно записываются ссылочные документы в ведомости , определяется некоторыми определенными правилами. Они гласят о том, что последовательность их внесения должна быть следующей:

Документация предприятий;

Документация отраслей;

Государственные документы;

Межгосударственная документация.

Действующими нормами и правилами оформления ведомостей ссылочных документов четко и однозначно установлено, что в разделах «Межгосударственные документы » и «Государственные документы » стандарты вносятся только при соблюдении определенного условия. Состоит он в том, что полный комплект той или иной конструкторской документации подлежит отправке за пределы Российской Федерации.

Согласно действующим нормам и правилам оформления ведомостей ссылочных документов , в такой графе, как «Наименование » указываются названия всех ее разделов которые, помимо всего прочего, должны быть подчеркнуты. Кроме того, настоятельно рекомендуется производить группировку всей документации по ее разновидностям, причем в следующей последовательности:

Стандарты;

Технические условия на те материалы и изделия, которые приобретаются в целях производства продукции;

Инструкции и прочая вспомогательная техническая документация.

Заполнение граф ведомости ссылочных документов должно реализоваться следующим образом:

Обозначение документа вносится в графу «Обозначение »;

Наименование документа вносится в графу «Наименование ».

Ведомость ссылочных документов комплекса не включает в себя перечисления тех документов, которые относятся непосредственно к составным его частям и которые входят в отдельные ведомости. На эти ведомости просто дается соответствующие ссылки.

Форма 1 - ВЕДОМОСТЬ РАБОЧИХ ЧЕРТЕЖЕЙ ОСНОВНОГО КОМПЛЕКТА

ВЕДОМОСТЬ СПЕЦИФИКАЦИЙ

Указания по заполнению ведомости рабочих чертежей основного комплекта

В ведомости рабочих чертежей основного комплекте указывают:

а) в графе "Лист" - порядковый номер листа основного комплекта рабочих чертежей;

б) в графе "Наименование" - наименование изображений, помещенных на листе, в точном соответствии с наименова­ниями, приведенными в основной надписи листа;

в) в графе "Примечание" - дополнительные сведения, например, об изменениях, вносимых в рабочие чертежи основного комплекта.

Указания по заполнению ведомости спецификаций

В ведомости спецификаций указывают:

а) в графе "Лист" - номер листа основного комплекта рабочих чертежей, на котором помещена спецификация;

б) в графе "Наименование" - наименование спецификации в точном соответствии с ее наименованием, указанным на чертеже;

в) в графе "Примечание" - дополнительные сведения, в том числе об изменениях, вносимых в спецификации.

Форма 2 - ВЕДОМОСТЬ ОСНОВНЫХ КОМПЛЕКТОВ РАБОЧИХ ЧЕРТЕЖЕЙ

Ведомость ссылочных и прилагаемых документов

Указания по заполнению ведомости основных комплектов рабочих чертежей

В ведомости основных комплектов рабочих чертежей указывают:

а) в графе "Обозначение" - обозначение основного комплекта рабочих чертежей и, при необходимости, наименование или различительный индекс организации, выпустившей документ;

б) в графе "Наименование" - наименование основного комплекта рабочих чертежей;

в) в графе "Примечание" - дополнительные сведения, в том числе об изменениях в составе основных комплектов рабочих чертежей.

Указания по заполнению ведомости ссылочных и прилагаемых документов

В ведомости ссылочных и прилагаемых документов указывают:

а) в графе "Обозначение" - обозначение документа и при необходимости, наименование или различительный индекс организации, выпустившей документ;

б) в графе "Наименование" - наименование документа в полном соответствии с наименованием, указанным на титуль­ном листе или в основной надписи;

в) в графе "Примечание" - дополнительные сведения, в том числе о внесенных изменениях в записанные документы, входящие в состав рабочей документации.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Обязательное

Перечень стандартов ескд, подлежащих учету при выполнении графической и текстовой документации для строительства

Таблица В.1

Примечание. Условия применения стандартов ЕСКД классификационной группы 7 определяются соответствующими стандартами СПДС.

Указания по заполнению ведомости основных комплектов рабочих чертежей

В ведомости основных комплектов рабочих чертежей указывают:

а) в графе «Обозначение» - обозначение основного комплекта рабочих чертежей и, при необходимости, наименование или различительный индекс организации, выпустившей документ;

б) в графе «Наименование» - наименование основного комплекта рабочих чертежей;

в) в графе «Примечание» - дополнительные сведения, в том числе об изменениях в составе основных комплектов рабочих чертежей.

Указания по заполнению ведомости ссылочных и прилагаемых документов

В ведомости ссылочных и прилагаемых документов указывают:

а) в графе «Обозначение» - обозначение документа и при необходимости наименование или различительный индекс организации, выпустившей документ;

б) в графе «Наименование» - наименование документа в точном соответствии с наименованием, указанным на титульном листе или в основной надписи;

в) в графе «Примечание» - дополнительные сведения, в том числе о внесенных изменениях в записанные документы, входящие в состав рабочей документации.

ПРИЛОЖЕНИЕ В
(обязательное)
Перечень стандартов ЕСКД, подлежащих учету при выполнении графической и текстовой документации для строительства

Таблица B.1

Таблица Г. 1

ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(обязательное)